Rattaché à la D.R.H et intégré au sein d’une équipe dynamique et bienveillante de 8 personnes, vous interviendrez sur l’administration du personnel et de la paie d’environ 350 salariés dans un environnement multi sites. Véritable pierre angulaire du département RH, vous travaillerez de concert avec l’ensemble des équipes et Managers sur le réseau comme au siège.

Nous recherchons dans ce cadre une personne disponible pour un temps partiel.

Vos missions principales ? ⚒

Réaliser la gestion et le suivi RH de nos équipes :

• Être l’interlocuteur des salariés et managers sur toutes les questions liées à l’administration du personnel et la paie
• Intervenir en support aux HR Business Partners sur les problématiques / sujets RH opérationnels
• Faire le suivi administratif des collaborateurs tout au long de leur vie (ex: visite médicale, suivi de l’absentéisme, mutuelle, CPAM ,etc.)
• Etablir des avenants et des courriers à destination des collaborateurs
• Contribuer et être force de proposition sur la mise en place de procédures internes et sur l’organisation de l’administration du personnel

Le traitement de la paie :

• Être le garant de la bonne gestion et de la vérification des éléments de variables de paie et fiches salariés à saisir
• Etre en capacité de participer à la conformité des paies (cotisations sociales, éléments du brut)
• Réaliser les soldes de tout compte
• Réaliser les opérations de clôture mensuelle
• Participer à la bonne application des règles de paie et à la diffusion des bonnes pratiques auprès de l’équipe
• Participer au développement et l’optimisation de l’utilisation de notre SIRH
• Gérer le relationnel avec les partenaires sociaux : CPAM, mutuelle et prévoyance, titres restaurant etc.

Les missions transverses :

• Préparer et participer à l’établissement du bilan social
• Participer et parfois animer des projets RH inscrits à la roadmap ou au sein de la société
• Tenir à jour les outils SIRH et maintenir la digitalisation du service et poursuivre l’optimisation des plateformes (PeopleDoc notamment)

Ce poste est-il fait pour vous ? 🔎

• De formation Ressources Humaines ou Comptabilité avec une première expérience de 2-3 ans en ADP / Paie.
  
• Vous avez une connaissance du SIRH Nibelis et avez eu l’occasion de travailler sur d’autres outils type PeopleDoc.
  
• Vous êtes organisé, rigoureux et savez prioriser vos missions
  
• Vous maîtrisez les éléments légaux / juridiques RH et avez une qualité rédactionnelle forte
  
• Vous êtes reconnu pour votre discrétion professionnelle
  
• Vous maîtrisez le Pack Office et surtout Excel
  
  

Nous rejoindre c’est :

💪 Intégrer une entreprise à taille humaine, innovante et en perpétuelle évolution, tout en bénéficiant de la solidité d’un grand groupe, assurant des missions dans un cadre de valeurs essentielles : intérêt général, éthique, souveraineté et humanisme

🚀 Bénéficier de belles évolutions #verslinfinietaudela

🎓 Profiter d'une formation sur le terrain et en e-learning

🎈 Participer à des évènements et des séminaires d’équipes régionaux et nationaux !

💕 Être heureux et reconnu dans votre travail, grâce à la bienveillance de notre team happiness (et de toute l’entreprise, à vrai dire 🤗) ;

🌍 Vivre l’expérience d’une entreprise responsable et engagée sur le plan sociétal (charte RSE) avec des valeurs éthiques ancrées

🌻 Disposer d’un réel équilibre vie pro-vie perso et bénéficier jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine ainsi qu’un prêt de matériel pour améliorer votre confort en remote

🏢 Travailler dans des bureaux spacieux et agréables : grande cuisine équipée, boissons chaudes et fruits à volonté, à proximité de Montparnasse.

🍕 Des titres restaurants à hauteur de 7,70 € par jour travaillé.

Chez happytal, nous sommes convaincus que la diversité et l'égalité participent à la réussite.🌈. Nous sommes fièrement engagés à jouer un rôle actif en faveur de l'inclusion, notamment à travers l'emploi des personnes en situation de handicap

Notre process de recrutement ? 👀

📞 un premier échange téléphonique (RH)

😊 un entretien visio (Manager + RH)

🎮 un cas pratique à réaliser chez vous, puis une restitution pour présenter votre rendu et recevoir du feedback (Manager)

🤗 une rencontre avec votre future équipe !

#happytal2024