Gestionnaire de paie et ADP
đHappytal - Groupe La Poste (PĂŽle SantĂ© & Autonomie)
Happytal, câest un des leaders de la e-santĂ©. (le petit âeâ devant âsantĂ©â, câest comme pour e-email, câest la santĂ© version numĂ©rique quoi). happytal a rejoint le groupe La Poste en 2022, engagĂ© depuis de nombreuses annĂ©es dans la santĂ©, Ă travers son pĂŽle âSantĂ© & Autonomieâ.
On est super fiers dâĂȘtre le partenaire d'innovation de plus de 400 hĂŽpitaux publics, cliniques et EHPAD pour les aider Ă :
- digitaliser le parcours et transformer l'expérience des patients ;
- contribuer au bien-ĂȘtre des personnes dĂ©pendantes ;
- améliorer la qualité de vie au travail des personnels hospitaliers.
Nos 250 concierges Ćuvrent quotidiennement dans une centaine dâĂ©tablissements de santĂ© en France, pour contribuer Ă l'accompagnement humain et au sourire dont on a tous besoin quand on est hospitalisĂ©.
Des services de conciergerie Ă lâhĂŽpital âŻ? Eh ouiâŻ! On peut livrer des fleurs đ, apporter le journal đ°, faire venir un coiffeur â ou encore livrer les petits plats prĂ©fĂ©rĂ©s dâun patient đ±, Ă sa demande ou Ă celle dâun proche ! #petitsbonheursdelextĂ©rieur
En appui de ces formidables équipes sur le terrain, une centaine de collaborateurs au siÚge accompagnent les établissements de santé dans leur transformation digitale grùce à nos solutions SaaS !
RattachĂ© Ă la Responsable HR Operations et intĂ©grĂ© au sein dâune Ă©quipe dynamique et bienveillante de 7 personnes, vous interviendrez sur lâadministration du personnel et de la paie externalisĂ©e dâenviron 350 salariĂ©s dans un environnement multi sites. VĂ©ritable pierre angulaire du dĂ©partement RH, vous travaillerez de concert avec lâensemble des Ă©quipes et Managers sur le rĂ©seau comme au siĂšge.
Vos missions principales ? â
Réaliser la gestion et le suivi administratif:
- Faire le suivi administratif des collaborateurs tout au long de leur vie, comme :
- Suivre des autorisations de travail,
- Vérifier les documents administratifs lors de l'intégration du salarié
- Gérer les visites médicales
- Gérer la mutuelle (adhésions, dispenses, ré affiliations)
- Contribuer et ĂȘtre force de proposition sur la mise en place de procĂ©dures internes et sur lâorganisation de lâADP
- Etablir des avenants, courriers et déclarations à destination des salariés
- Intervenir en support aux HR Business Partners sur les problématiques / sujets RH opérationnels
- Ătre lâinterlocuteur des salariĂ©s et managers sur toutes les questions liĂ©es Ă lâADP et la paie
- Tenir les outils RH Ă jour (logiciel de paie, Peopledoc, plateforme VM, mutuelleâŠ)
Le traitement de la paie externalisée :
- Ătre le garant de la prĂ©paration, intĂ©gration, saisie et vĂ©rification des Ă©lĂ©ments de variables de paie et fiches salariĂ©s Ă saisir
- Réaliser le suivi des absences :
- Réceptionner des informations d'absence, alerter la non-réception de justif, relancer les managers et collaborateurs,
- Etablir des attestations de salaire,
- Suivre des IJSS, relancer la CPAM,
- Déclarer et suivre les dossiers prévoyances
- ContrÎler la paie mensuelle (350-400 salariés), les bulletins complémentaires et solde de tout compte en collaboration avec le prestataire
- Ătre le garant de la conformitĂ© des paies : traitement social et fiscal des Ă©lĂ©ments de paie (indemnitĂ© de rupture, avantages en natureâŠ)
- Participer Ă la bonne application des rĂšgles de paie et Ă la diffusion des bonnes pratiques auprĂšs de lâĂ©quipe
- Ătre l'interlocuteur des organismes sociaux
- Réaliser les opérations de clÎtures mensuelles et annuelles
- Effectuer les déclarations des AT/ATJ au besoin
Les missions transverses :
- Participer à l'établissement du bilan social
- Participer aux projets de la roadmap et projets transverses
- Faire vivre nos articles PeopleDoc à destination des salariés
Ce poste est-il fait pour vous ? đ
- De formation Ressources Humaines ou Comptabilité avec une premiÚre expérience de 2-3 ans en ADP / Paie.
- Vous avez une connaissance du SIRH Silae et avez eu lâoccasion de travailler sur dâautres outils type PeopleDoc.
- Vous ĂȘtes organisĂ©, rigoureux et savez prioriser vos missions
- Vous maßtrisez les éléments légaux / juridiques RH et avez une qualité rédactionnelle forte
- Vous ĂȘtes reconnu pour votre discrĂ©tion professionnelle
- Vous maĂźtrisez le Pack Office et surtout Excel
Rejoindre happytal, câest :
đȘ IntĂ©grer une entreprise Ă taille humaine, innovante et en perpĂ©tuelle Ă©volution, tout en bĂ©nĂ©ficiant de la soliditĂ© dâun grand groupe, assurant des missions dans un cadre de valeurs essentielles : intĂ©rĂȘt gĂ©nĂ©ral, Ă©thique, souverainetĂ© et humanisme
đ BĂ©nĂ©ficier de belles Ă©volutions #verslinfinietaudela
đ Profiter d'une formation sur le terrain et en e-learning
đ Participer Ă des Ă©vĂšnements et des sĂ©minaires dâĂ©quipes rĂ©gionaux et nationaux !
đ Ătre heureux et reconnu dans votre travail, grĂące Ă la bienveillance de notre team happiness (et de toute lâentreprise, Ă vrai dire đ€) ;
đ Vivre lâexpĂ©rience dâune entreprise responsable et engagĂ©e sur le plan sociĂ©tal (charte RSE) avec des valeurs Ă©thiques ancrĂ©es
đ» Disposer dâun rĂ©el Ă©quilibre vie pro-vie perso et bĂ©nĂ©ficier jusquâĂ 3 jours de tĂ©lĂ©travail par semaine ainsi quâun prĂȘt de matĂ©riel pour amĂ©liorer votre confort en remote
đą Travailler dans des bureaux spacieux et agrĂ©ables : grande cuisine Ă©quipĂ©e, boissons chaudes et fruits Ă volontĂ©, Ă proximitĂ© de Montparnasse.
đ Des titres restaurants Ă hauteur de 7,70 ⏠par jour travaillĂ©
Notre process de recrutement ? đ
đ un premier Ă©change tĂ©lĂ©phonique (RH)
đ un entretien visio avec le Manager
đź un cas pratique Ă rĂ©aliser dans nos bureaux, puis une restitution pour prĂ©senter votre rendu et recevoir du feedback (Manager)
đ€ une rencontre avec votre future Ă©quipe !
Chez happytal, nous sommes convaincus que la diversitĂ© et l'Ă©galitĂ© participent Ă la rĂ©ussite.đ. Nous sommes fiĂšrement engagĂ©s Ă jouer un rĂŽle actif en faveur de l'inclusion, notamment Ă travers l'emploi des personnes en situation de handicap.
#happinessmaker
- Localisations
- SiĂšge Social (Paris)
- Statut Ă distance
- Hybride
SiĂšge Social (Paris)
Ă propos de happytal
Depuis 2013, happytal facilite le parcours patient en associant l'humain et le digital, afin dâoffrir une expĂ©rience enrichissante, sĂ©curisĂ©e et rĂ©confortante. happytal a Ă©tĂ© fondĂ©e avec la mission d'amĂ©liorer le quotidien des patients et du personnel hospitalier au sein des Ă©tablissements de santĂ©. Nous les aidons Ă maintenir leurs habitudes quotidiennes, afin de rendre leur sĂ©jour le plus agrĂ©able possible.
happytal travaille en étroite collaboration avec les établissements de santé pour simplifier le parcours patient.